科怡设备管理软件---备件条码管理解决方案

一、备件管理现状
1、现阶段的备件管理一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件和手工输入为基础的系统来记录追踪进出的货物，这种简单、落后的人为的操作方式，不但费时费力，而且很容易出错。
2、系统数据往往与实物不符，造成产品重复生产、备件积压、资金占用现象严重。
3、随着备件品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的备件作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立计算机管理的备件管理系统，随着维修及时性要求的提高，也难以满足备件管理快速准确实时的要求。
4、对于企业的计算机信息管理系统而言，如果基本的业务数据出现失实，则上层的管理系统（如：ERP/EAM等）的分析和决策也将失去意义。
二、备件条码管理概述
备件管理是设备管理中的一个很重要的组成部分，备件管理系统可以为备件的合理备件和采购提供良好的工具。备件管理系统可以管理多个备件或辅料库，并进行备件和资金分析。条码技术是在计算机应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，条码技术作为当前市场上技术最成熟、应用最广泛、成本效益最佳的自动识别与数据采集技术，理所当然地成为企业信息化建设的首选。将条形码技术引入备件管理系统，将实现以低成本的投入解决备件管理中数据的实时采集问题，保证备件数据的即时性和准确性。备件在企业中起着至关重要的作用，今天的备件已十分多样化、复杂化，靠人工去记忆去处理已十分困难，如果不能保证正确的入库、验收、质量保证及出库，就会导致浪费时间，备件积压，设备停机，延迟交货，增加成本，服务质量难以得到保证，以致失去为客户服务的机会，从而影响企业的竞争力。如果企业实施条码系统对备件进行管理，产品的入库、出库、检验、存放、盘点等环节都可以通过操作数据采集器来扫描相关的条码标识自动采集各项作业记录和产品数据，然后实时地对主系统数据库中的备件数据进行更新，这样就可以减少手工抄录数据、手工核对数据、手工输单等低效率、易出错的作业过程，同时提高了工作效率，保障了信息采集的准确性，从而让企业管理者及时了解备件情况，提高备件周转率，降低备件积压，减少设备停机。因此条码技术在解决了备件作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，提高了备件作业效率，有利于充分利用有限的备件空间。
三、系统操作流程
1、备件定义（引入条码管理）　
首先对备件进行科学编码，并列印备件条码标签。根据不同的管理目标对备件进行科学编码，在科学编码的基础上，入库前列印出备件条码标签，以便于后续备件作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。
其次对备件的库位进行科学编码，并用条码符号加以标识，实现备件的库位管理。对备件的备件进行科学编码，用条码符号加以标识，并在入库时采集备件所入的库位，同时导入管理系统。
最后使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行备件条码扫描。
2、入库管理
备件入库时，由条码采集终端记录备件上的条码信息，选择对应客户信息和仓库及货位信息，然后逐条把数据传输到条码管理系统中，系统会自动增加相应的入库单据，并记录相应的产品名称、描述、生产和采购日期等。
如下操作示意图：

3、出库管理
备件出库时，由条码采集终端记录备件上的条码信息，然后逐条把数据传输到条码管理系统中，系统会自动增加相应的出库单据，并记录相应的产品名称、出库时间、领用人等相关数据。

五、效益评估
1) 在备件管理中应用条码技术，实现数据的自动化采集，去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤，能大大提高工作效率。
　　2) 解决备件信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入，需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息，为用户定下交货日期。  
　　3) 解决手工单据信息不准确的问题（主要是抄写错误，键入错误），从而达到提高生产率、降低停机率、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。  
　　4) 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，简化了日后的查询步骤，工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算机在很短的时间内就会查到所需记录，并将内容显示在屏幕上，大大加快了查询速度。提高备件数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度。